Peserta yang di harapkan:
- Sekretaris
- Staff administrasi
Materi bahasan:
DAY 1
1. Introduction
a. Manajemen arsip dinamis
b. Masalah dalam pengarsipan dokumen
c. Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
d. Solusi yang dapat diambil
2. Document & Record Management
a. Metodologi Record Management
b. Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
c. Disaster Recovery Planning
d. Integrasi Filing
e. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Sistem Pemberkasan 1
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
4. Sistem Pemberkasan 2
c. Sistem numeric
d. Sistem kronologis/tanggal
DAY 2
5. Procedur Filling
a. Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
b. Penemuan kembali
c. Penilaian file/appraisal
d. Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
e. Penyusutan dan pemusnahan dokumen
6. Sarana Pemberkasan Elektronik
a. Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
b. Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
c. Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
d. Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.
7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
a. Pengenalan Document
b. Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
c. Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
d. Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
e. Versioning (Update dokumen)
Biaya yang Harus di Bayarkan:
RP. 4.500.000,-
Per 1 orang
Untuk 5 orang kami berikan diskon 20%
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch